因產(chǎn)品的不同(如標(biāo)簽、雜志、圖書、廣告宣傳冊等),要選擇不同類型的紙張進(jìn)行采購。國內(nèi)多個大型的造紙廠家,紙張種類、價格及質(zhì)量的穩(wěn)定性也各有不同,在與各紙廠合作過程中,應(yīng)定期(通常為一A年)對各供應(yīng)商進(jìn)行評估,從質(zhì)量、價格、放賬期、售后服務(wù)等多方面綜合打分,確定合作廠家。合作期滿后,再進(jìn)行新一輪的評估測試。針對其他輔助材料的采購,也需要按照同樣的原則操作。其次,材料采購審核控制。
在進(jìn)行生產(chǎn)材料的采購,一般有兩類,一類常備材料的安全庫存的補(bǔ)充采購,另一類是生產(chǎn)部門因產(chǎn)品不同而專門申購的原材料采購。前者由倉庫與生產(chǎn)部門事先溝通,建立常用材料的安全庫存量,并通過企業(yè)內(nèi)部倉儲系統(tǒng)加以管理,一旦低于安全庫存量,倉庫相關(guān)管理人員即提交補(bǔ)充庫存的采購申請。后者則由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,在查詢庫存不足的情況下,提交采購申請,逐級審批后由采購部門進(jìn)行采購。從而可以防止盲目采購的現(xiàn)象出現(xiàn),同時盡可能減少庫存過高占用資金。
最后,驗(yàn)收付款控制。當(dāng)和供貨廠家簽署采購合同之后,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,供貨廠家給予送貨。當(dāng)材料入庫之后,倉庫管理工作人員對需要材料的質(zhì)量、價格、規(guī)格等內(nèi)容進(jìn)行檢查,確保和采購合同內(nèi)容一致,之后出具財務(wù)驗(yàn)收報告,傳遞給財務(wù)部門,將其當(dāng)作給供貨廠家付款的主要憑證之一。
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